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    關(guān)于CNAS-CC01:2007《管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求》部分條款的說(shuō)明

    時(shí)間:6/12/2009 11:27:07 AM  來(lái)源:CNAS
     

    認(rèn) 可 說(shuō) 明
    編號(hào):CNAS-EC-026:2008 第 1 頁(yè) 共 7 頁(yè)
    發(fā)布日期: 2008 年09 月01 日 實(shí)施日期:2008 年09 月15 日
    關(guān)于CNAS-CC01:2007《管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求》
    部分條款的說(shuō)明
    1 目的和適用范圍
    為提高CNAS-CC01理解和實(shí)施的一致性和有效性,特制訂本文件,對(duì)CNAS-CC01部
    分條款做進(jìn)一步解釋和說(shuō)明。本文件與CNAS-CC01的要求保持一致,不產(chǎn)生任何附加要求。
    本文件適用于申請(qǐng)或已獲得CNAS-CC01認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu),以及CNAS依據(jù)CNAS-CC01
    的認(rèn)可評(píng)審。
    2 CNAS-CC01部分條款說(shuō)明
    2.1 維護(hù)公正性的委員會(huì)
    2.1.1 CNAS-CC01條款6.2要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)建立維護(hù)公正性的委員會(huì)。在CNAS-CC01發(fā)布
    前,獲得CNAS認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)普遍按照CNAS以前的管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可規(guī)范(見(jiàn)下面
    的注)建立了具有維護(hù)公正性作用的委員會(huì)(具體名稱(chēng)不盡相同,如“管理委員會(huì)”、“顧問(wèn)
    委員會(huì)”、“技術(shù)委員會(huì)”等)。與以前的認(rèn)可規(guī)范(見(jiàn)下注)相比,CNAS-CC01強(qiáng)化了公正性
    委員會(huì)的職能。因此,認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要重新評(píng)價(jià)原有委員會(huì)的組成、權(quán)限和運(yùn)作能否滿(mǎn)足
    CNAS-CC01的要求,并進(jìn)行必要的調(diào)整。認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要向CNAS證實(shí),公正性委員會(huì)確實(shí)
    有權(quán)并且有效地履行了CNAS-CC01條款6.2.1賦予的職責(zé),獲取了所有必要的信息
    (CNAS-CC01條款6.2.2 b)),以及在必要時(shí)采取了獨(dú)立措施(CNAS-CC01條款6.2.2 c))。
    注:這些認(rèn)可規(guī)范包括CNAS-CC11:2006、CNAS-CC12:2006、CNAS-CC31:2006、CNAS-CC32:2007、
    CNAS-CC41:2006 、CNAS-CC42:2006 、CNAS-CC61:2006 和CNAS-CC62:2006。除CNAS-CC61:2006 和
    CNAS-CC62:2006外,這些認(rèn)可規(guī)范將于2008年9月15日廢止。
    2.1.2 公正性委員會(huì)宜包括認(rèn)證活動(dòng)的關(guān)鍵利益方。如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)有多個(gè)認(rèn)證領(lǐng)域,宜根
    據(jù)認(rèn)證領(lǐng)域和認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的具體類(lèi)別來(lái)分析和識(shí)別利益方;在確定委員會(huì)中代表各利益方
    的成員時(shí),宜考慮各認(rèn)證領(lǐng)域的特點(diǎn)(例如,考慮某個(gè)認(rèn)證領(lǐng)域有哪些相關(guān)的政府主管部門(mén)
    認(rèn) 可 說(shuō) 明
    編號(hào):CNAS-EC-026:2008 第 2 頁(yè) 共 7 頁(yè)
    發(fā)布日期: 2008 年09 月01 日 實(shí)施日期:2008 年09 月15 日
    或行業(yè)組織),并確保委員會(huì)中至少包括符合各領(lǐng)域特點(diǎn)和需要的關(guān)鍵利益方。
    2.1.3 公正性委員會(huì)中來(lái)自同一利益方(如政府、行業(yè)界)不同方面的代表僅構(gòu)成一個(gè)利
    益方,且僅代表本利益方;一名成員不宜同時(shí)代表一個(gè)以上的利益方。如果出于實(shí)際運(yùn)作的
    考慮而規(guī)定委員會(huì)的最大人數(shù),則宜確保各方均衡,任何一方不占有支配地位。委員會(huì)會(huì)議
    的出席人員不僅要在數(shù)量上滿(mǎn)足要求,而且要在構(gòu)成上體現(xiàn)利益方的參與和均衡。委員會(huì)因
    故不能召開(kāi)會(huì)議時(shí),如需對(duì)任何與公正性或利益方有關(guān)的問(wèn)題做出決定,宜使委員會(huì)成員通
    過(guò)其他適宜的方式發(fā)表意見(jiàn)并進(jìn)行表決。
    2.1.4 如果公正性委員會(huì)包含認(rèn)證機(jī)構(gòu)的所有者(如出資方、董事或大股東)、最高管理者
    或他們的代表,宜對(duì)其權(quán)限加以限定,尤其要避免認(rèn)證機(jī)構(gòu)的所有者、最高管理者或他們的
    代表在公正性委員會(huì)中處于主導(dǎo)地位,以防止其受利益驅(qū)動(dòng)而影響認(rèn)證活動(dòng)的公正性和客觀
    性。認(rèn)證機(jī)構(gòu)的所有者、最高管理者或他們的代表不宜在公正性委員會(huì)中擔(dān)任可能具有支配
    權(quán)或控制權(quán)的職務(wù),例如主任、常務(wù)副主任、秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)這一類(lèi)的職務(wù)。
    2.1.5 公正性委員會(huì)的成員應(yīng)當(dāng)具備有效履行CNAS-CC01條款6.2.1賦予的職責(zé)所需的個(gè)
    人素質(zhì)、知識(shí)和技能,例如:
    (1)具有良好的職業(yè)道德;
    (2)理解利益相關(guān)方對(duì)管理體系認(rèn)證的期望;
    (3)理解CNAS-CC01和相關(guān)管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求;
    (4)了解認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理和運(yùn)作的過(guò)程及相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn);
    (5)必要時(shí),相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
    需要時(shí),公正性委員會(huì)可以通過(guò)技術(shù)專(zhuān)家的支持獲取所需的能力。
    2.1.6 CNAS-CC01條款6.2.1 d)所要求的公正性審查不同于管理評(píng)審。該審查由公正性委
    員會(huì)實(shí)施,針對(duì)審核、認(rèn)證和決定的過(guò)程,目的是確保認(rèn)證活動(dòng)的公正性和客觀性。而管理
    評(píng)審由認(rèn)證機(jī)構(gòu)最高管理者實(shí)施,針對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理體系的各個(gè)方面,目的是確保管理體系
    的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。
    在公正性審查中,為了對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核、認(rèn)證和決定過(guò)程的公正性進(jìn)行檢查、質(zhì)詢(xún)和
    評(píng)價(jià),公正性委員會(huì)宜主動(dòng)地和系統(tǒng)地采取行動(dòng),并獨(dú)立做出判斷,而不是簡(jiǎn)單地聽(tīng)取和審
    議認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)公正性問(wèn)題的單方面報(bào)告。
    認(rèn) 可 說(shuō) 明
    編號(hào):CNAS-EC-026:2008 第 3 頁(yè) 共 7 頁(yè)
    發(fā)布日期: 2008 年09 月01 日 實(shí)施日期:2008 年09 月15 日
    2.1.7 根據(jù)CNAS-CC01條款5.2.2的要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要向公正性委員會(huì)證實(shí)其有效地識(shí)別
    和分析了利益沖突,并消除或最大限度減小了對(duì)公正性的威脅。為此,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以向公正
    性委員會(huì)提供利益沖突識(shí)別和分析的書(shū)面材料、規(guī)定公正性威脅控制措施的程序文件以及控
    制措施實(shí)施有效性的書(shū)面證據(jù)等證明信息。
    2.1.8 CNAS-CC01條款5.3.2要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)其財(cái)務(wù)狀況和收入來(lái)源進(jìn)行評(píng)估,以向公正性
    委員會(huì)證明公正性沒(méi)有受到商業(yè)、財(cái)務(wù)和其他方面壓力的影響。在CNAS-CC01發(fā)布前,許
    多認(rèn)證機(jī)構(gòu)可能僅向公正性委員會(huì)提供一般性或概要性的財(cái)務(wù)信息,F(xiàn)在,認(rèn)證機(jī)構(gòu)所提供
    信息的形式、內(nèi)容和詳細(xì)程度宜使公正性委員會(huì)能夠判斷公正性是否受到了影響。
    2.2 能力
    2.2.1 能力與資格的區(qū)別
    GB/T 19011對(duì)“能力”的定義是“經(jīng)證實(shí)的個(gè)人素質(zhì)以及經(jīng)證實(shí)的應(yīng)用知識(shí)和技能的
    本領(lǐng)”。CNAS-CC01條款7.2.4要求“審核員的初始能力評(píng)價(jià)應(yīng)包括對(duì)適用的個(gè)人素質(zhì)及在
    審核中應(yīng)用所需知識(shí)與技能的本領(lǐng)的證實(shí)”。因此,能力的要素是個(gè)人素質(zhì)、知識(shí)和技能,
    教育、培訓(xùn)、經(jīng)歷只是獲得知識(shí)、技能的途徑(參見(jiàn)GB/T 19011條款7.1和7.4.1)。為了符
    合CNAS-CC01的要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要注意:
    (1)能力準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)規(guī)定人員需要具備的個(gè)人素質(zhì)、知識(shí)和技能。如果能力準(zhǔn)則僅規(guī)定
    了教育、培訓(xùn)、經(jīng)歷等方面的資格條件,只是想當(dāng)然地假設(shè)一個(gè)人接受過(guò)某種教育、培訓(xùn)或
    具有某種經(jīng)歷,就一定具備所需的知識(shí)和技能,而實(shí)際上并沒(méi)有規(guī)定什么才是所需的知識(shí)和
    技能,并不符合CNAS-CC01的要求。GB/T 19011表1也不能作為能力準(zhǔn)則,它僅給出了教
    育程度、工作經(jīng)歷、審核員培訓(xùn)和審核經(jīng)歷的示例。
    (2)能力證實(shí)不能等同于對(duì)教育、培訓(xùn)、經(jīng)歷等資格條件的評(píng)價(jià)。CNAS-CC01強(qiáng)調(diào)
    對(duì)個(gè)人素質(zhì)、知識(shí)與技能的評(píng)價(jià)和證實(shí)。一個(gè)人接受過(guò)某種教育、培訓(xùn)或具有某種經(jīng)歷,并
    不必然具備所需的能力,因此不能僅靠羅列教育、培訓(xùn)、經(jīng)歷的記錄來(lái)證實(shí)人員能力。
    所以,認(rèn)證機(jī)構(gòu)在實(shí)施CNAS-CC01時(shí),需要重新審查原有的能力分析和評(píng)價(jià)系統(tǒng),以
    確保真正通過(guò)經(jīng)證實(shí)的個(gè)人素質(zhì)、知識(shí)、技能而不是教育、培訓(xùn)、經(jīng)歷記錄來(lái)體現(xiàn)能力。如
    果人員的簡(jiǎn)歷或記錄僅顯示相關(guān)專(zhuān)業(yè)的教育程度、相關(guān)行業(yè)的工作時(shí)間和工作經(jīng)歷、參加過(guò)
    的培訓(xùn)課程、審核經(jīng)歷,那就不能僅憑這些簡(jiǎn)歷或記錄認(rèn)定他具備能力,而需要根據(jù)認(rèn)證機(jī)
    構(gòu)為相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域、職能確定的能力準(zhǔn)則,證實(shí)他具備所需的個(gè)人素質(zhì)、知識(shí)和技能。
    認(rèn) 可 說(shuō) 明
    編號(hào):CNAS-EC-026:2008 第 4 頁(yè) 共 7 頁(yè)
    發(fā)布日期: 2008 年09 月01 日 實(shí)施日期:2008 年09 月15 日
    注:ISO/CASCO正在制定ISO/IEC 17021第2部分。該國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)將對(duì)特定認(rèn)證活動(dòng)的實(shí)施人員(例如申請(qǐng)
    評(píng)審人員、審核員、審核組長(zhǎng)、認(rèn)證決定人員等)所需的個(gè)人素質(zhì)、知識(shí)和技能做出更具體的規(guī)定,并
    提供建立人員能力準(zhǔn)則的工具。
    2.2.2 能力分析和評(píng)價(jià)
    根據(jù)CNAS-CC01條款7.1.1的要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要識(shí)別認(rèn)證活動(dòng)涉及的管理體系類(lèi)別、
    每類(lèi)管理體系涉及的技術(shù)領(lǐng)域和每類(lèi)管理體系認(rèn)證活動(dòng)涉及的地理區(qū)域,以及認(rèn)證活動(dòng)所包
    含的職能(例如申請(qǐng)?jiān)u審、組成審核組、實(shí)施審核、認(rèn)證決定等),然后確定每類(lèi)管理體系
    和每個(gè)地理區(qū)域所需的知識(shí),以及每個(gè)技術(shù)領(lǐng)域和每項(xiàng)職能所需的能力,并確定能力的評(píng)價(jià)
    和證實(shí)方法。
    根據(jù)CNAS-CC01條款7.1.2的要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)的能力分析和評(píng)價(jià)系統(tǒng)還需要覆蓋管理
    層、行政人員等認(rèn)證機(jī)構(gòu)人員,包括認(rèn)證機(jī)構(gòu)各個(gè)委員會(huì)的成員。
    注:CNAS-CC01的上述要求有別于原CNAS-CC11:2006、CNAS-CC31:2006和CNAS-CC41:2006的要
    求,但在原CNAS-CC12:2006、CNAS-CC32:2007和CNAS-CC42:2006中已有所體現(xiàn)。
    CNAS的GC系列指南提供了參照經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分類(lèi)(歐共體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分類(lèi))劃分認(rèn)證業(yè)務(wù)
    范圍的方式。雖然這是目前國(guó)際認(rèn)可論壇(IAF)認(rèn)可機(jī)構(gòu)成員的通行做法,但這種分類(lèi)方
    式對(duì)于技術(shù)領(lǐng)域的劃分存在較大的局限性。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)活動(dòng)有別于技術(shù)活動(dòng)。不同類(lèi)別的經(jīng)濟(jì)
    活動(dòng)可能涉及相同或相近的過(guò)程和技術(shù),可以歸入同一技術(shù)領(lǐng)域;而同類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及的過(guò)
    程和技術(shù)可能差別較大,屬于不同的技術(shù)領(lǐng)域。因此,如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)參考GC指南提供的認(rèn)
    證業(yè)務(wù)范圍分類(lèi)來(lái)劃分技術(shù)領(lǐng)域和進(jìn)行能力分析與評(píng)價(jià),宜結(jié)合自身認(rèn)證活動(dòng)的具體特點(diǎn)和
    能力需求重新予以調(diào)整。
    認(rèn)證機(jī)構(gòu)能力分析和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的有效性,最終體現(xiàn)在認(rèn)證機(jī)構(gòu)是否準(zhǔn)確、完整地識(shí)別了
    每一個(gè)客戶(hù)的每一次審核所需的能力,并據(jù)此為審核組配備了足夠的能力,以及審核組是否
    最終實(shí)現(xiàn)了有效的審核。
    2.2.3 對(duì)審核員的見(jiàn)證
    CNAS-CC01條款7.2.4、7.2.11和7.2.12要求有能力的評(píng)價(jià)者對(duì)審核員的現(xiàn)場(chǎng)審核實(shí)施
    見(jiàn)證(即觀察和評(píng)價(jià)),以證實(shí)審核員具備了或保持著所需的能力。這包括審核員初始能力
    評(píng)價(jià)和持續(xù)監(jiān)視中的見(jiàn)證。這表明CNAS-CC01強(qiáng)調(diào)了對(duì)能力本身(個(gè)人素質(zhì)、知識(shí)和技能)
    而不是資格條件的評(píng)價(jià)。
    如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)已對(duì)某個(gè)審核員進(jìn)行過(guò)能力評(píng)價(jià),證實(shí)其在某些技術(shù)領(lǐng)域具備能力,當(dāng)評(píng)
    認(rèn) 可 說(shuō) 明
    編號(hào):CNAS-EC-026:2008 第 5 頁(yè) 共 7 頁(yè)
    發(fā)布日期: 2008 年09 月01 日 實(shí)施日期:2008 年09 月15 日
    價(jià)該審核員是否在新的技術(shù)領(lǐng)域具備能力時(shí),仍然屬于初始能力評(píng)價(jià),需要實(shí)施見(jiàn)證。
    認(rèn)證機(jī)構(gòu)在實(shí)施CNAS-CC01 前已評(píng)價(jià)過(guò)的審核員, 需要在持續(xù)監(jiān)視中按照
    CNAS-CC01條款7.2.11和7.2.12的要求接受見(jiàn)證。如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)CNAS-CC01對(duì)原有的
    能力分析和評(píng)價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,例如重新劃分技術(shù)領(lǐng)域、修改能力準(zhǔn)則或規(guī)定新的能力評(píng)價(jià)
    和證實(shí)方法,那么認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要按照調(diào)整后的能力分析和評(píng)價(jià)過(guò)程對(duì)這些審核員的能力進(jìn)行
    確認(rèn),包括實(shí)施必要的見(jiàn)證,以確保他們的能力滿(mǎn)足CNAS-CC01及認(rèn)證機(jī)構(gòu)能力分析和評(píng)
    價(jià)系統(tǒng)的要求,能夠?qū)崿F(xiàn)有效的審核。認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜從審核有效性的角度,向CNAS證實(shí)其能
    力分析和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的符合性與有效性以及審核員能力(特別是一個(gè)審核員在多個(gè)技術(shù)領(lǐng)域或
    認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍類(lèi)別內(nèi)被認(rèn)證機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)為具備能力時(shí))的符合性。
    如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)把上述見(jiàn)證活動(dòng)與審核員注冊(cè)機(jī)構(gòu)所要求的見(jiàn)證評(píng)價(jià)結(jié)合起來(lái)實(shí)施,應(yīng)確
    保見(jiàn)證活動(dòng)滿(mǎn)足CNAS-CC01的所有相關(guān)要求。
    2.2.4 認(rèn)證決定人員的能力
    CNAS-CC01條款7.2.9要求認(rèn)證決定人員“理解適用的標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證要求”,并“有能力
    評(píng)價(jià)審核過(guò)程和審核組的推薦意見(jiàn)”,但沒(méi)有強(qiáng)調(diào)認(rèn)證決定人員必須具備與實(shí)施相關(guān)審核的
    審核組相同的能力(注:特定認(rèn)證方案另有要求的除外)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要考慮如何確保和證
    實(shí)認(rèn)證決定人員滿(mǎn)足CNAS-CC01條款7.2.9的要求。
    在某些認(rèn)證領(lǐng)域(例如食品安全管理體系認(rèn)證),可能需要認(rèn)證決定人員的專(zhuān)業(yè)能力不
    低于甚至高于實(shí)施相關(guān)審核的審核組。在這種情況下,認(rèn)證決定人員的能力應(yīng)滿(mǎn)足相關(guān)認(rèn)可
    規(guī)范的要求。
    2.3 獲證客戶(hù)目錄
    CNAS-CC01條款8.3要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)建立獲證客戶(hù)目錄,并使該目錄可被公開(kāi)獲取,或根
    據(jù)請(qǐng)求提供該目錄。如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)只向公眾提供通過(guò)認(rèn)證文件的索引信息查詢(xún)認(rèn)證相關(guān)信息
    的方式(例如在認(rèn)證機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上輸入認(rèn)證證書(shū)編號(hào)后顯示某個(gè)獲證組織名稱(chēng)、地址、認(rèn)證有
    效期等信息),這種做法符合CNAS-CC01條款8.1.4“認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)提供確認(rèn)某一認(rèn)證是否有
    效的方法”的要求,但不符合CNAS-CC01條款8.3。在上述做法中,認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)認(rèn)證文件
    索引信息提供的某個(gè)獲證組織的認(rèn)證相關(guān)信息,不是CNAS-CC01條款8.3所強(qiáng)調(diào)的可被公開(kāi)
    獲取的獲證客戶(hù)目錄。認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜針對(duì)相關(guān)方對(duì)認(rèn)證相關(guān)信息的不同需求,以不同的方式發(fā)
    布或提供獲證客戶(hù)目錄或其他信息。
    認(rèn) 可 說(shuō) 明
    編號(hào):CNAS-EC-026:2008 第 6 頁(yè) 共 7 頁(yè)
    發(fā)布日期: 2008 年09 月01 日 實(shí)施日期:2008 年09 月15 日
    2.4 審核報(bào)告的內(nèi)容
    CNAS-CC01沒(méi)有直接規(guī)定審核報(bào)告的具體內(nèi)容和審核組應(yīng)向認(rèn)證決定人員提供哪些信
    息。但是,CNAS-CC01條款9.2.3.1.1和9.2.3.2明確規(guī)定了第1階段和第2階段審核應(yīng)實(shí)現(xiàn)的
    目標(biāo)。認(rèn)證決定人員需要判斷各階段審核是否實(shí)現(xiàn)了這些目標(biāo)。因此,審核報(bào)告的內(nèi)容和審
    核組所提供的相關(guān)信息應(yīng)足以使認(rèn)證決定人員做出上述判斷(見(jiàn)CNAS-CC01條款9.1.15
    a))。如果認(rèn)證決定人員的結(jié)論是審核已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了規(guī)定目標(biāo),而審核報(bào)告的內(nèi)容和審核組提
    供的相關(guān)信息實(shí)際上并不能為上述結(jié)論提供有力的支持,那么認(rèn)證決定過(guò)程的客觀性、規(guī)范
    性和可信性將受到質(zhì)疑。
    因此,認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要根據(jù)CNAS-CC01 和其他相關(guān)認(rèn)可規(guī)范的要求以及GB/T 19011 的
    相關(guān)指南,結(jié)合認(rèn)證機(jī)構(gòu)自身的需要以及受審核組織和其他利益方的需求,按照審核的目的、
    范圍及審核報(bào)告可能的預(yù)期用途確定審核報(bào)告的具體內(nèi)容和詳實(shí)程度(具體可參考CNAS
    技術(shù)報(bào)告CNAS-TRC-001:2008《質(zhì)量管理體系審核報(bào)告編制指南》)。一般情況下,審核報(bào)
    告宜包括以下基本內(nèi)容:
    (1)審核的基本信息,例如審核的目的、準(zhǔn)則、范圍、日期、地點(diǎn)、委托方、審核組
    成員、受審核方及其代表、風(fēng)險(xiǎn)或不確定因素、審核方法、抽樣方案等信息。
    (2)對(duì)受審核方管理體系符合性與有效性的評(píng)價(jià),包括對(duì)正面和負(fù)面審核發(fā)現(xiàn)的具體
    描述及證據(jù)、對(duì)不符合項(xiàng)的描述、審核結(jié)論和其他意見(jiàn)。
    (3)管理性?xún)?nèi)容,例如糾正措施驗(yàn)證的安排、其他后續(xù)活動(dòng)(適用時(shí))的安排、審核
    報(bào)告編制和審批人員、保密聲明、審核報(bào)告的分發(fā)清單等。
    2.5 監(jiān)督審核的頻次和審核員時(shí)間
    2.5.1 CNAS-CC01條款9.3.2.2“監(jiān)督審核應(yīng)至少每年進(jìn)行一次”的要求,是為了使認(rèn)證機(jī)
    構(gòu)能夠根據(jù)監(jiān)督的目的和針對(duì)獲證組織的具體情況靈活地策劃監(jiān)督審核的內(nèi)容和時(shí)間安排。
    例如,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可能需要對(duì)獲證組織在生產(chǎn)旺季的管理體系保持情況進(jìn)行評(píng)價(jià),或?qū)Λ@證組
    織在一年中特定時(shí)段運(yùn)行的過(guò)程實(shí)施審核,而不是允許認(rèn)證機(jī)構(gòu)過(guò)度地放寬相鄰兩次監(jiān)督審
    核的時(shí)間間隔。因此,認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要證明監(jiān)督審核頻次的合理性,確保監(jiān)督審核“使認(rèn)證機(jī)
    構(gòu)能對(duì)獲證管理體系在認(rèn)證周期內(nèi)持續(xù)滿(mǎn)足要求保持信任”(CNAS-CC01條款9.3.2.1)。如
    果認(rèn)證機(jī)構(gòu)每年僅對(duì)獲證組織實(shí)施一次監(jiān)督審核,那么除個(gè)別特殊情況(見(jiàn)下面的注)外,
    前后兩次監(jiān)督審核的間隔不宜超過(guò)12個(gè)月。否則,即使認(rèn)證機(jī)構(gòu)沒(méi)有違反“監(jiān)督審核應(yīng)至少
    每年進(jìn)行一次”的要求,也可能不滿(mǎn)足CNAS-CC01條款9.3.2.1“監(jiān)督審核……應(yīng)與其他監(jiān)
    認(rèn) 可 說(shuō) 明
    編號(hào):CNAS-EC-026:2008 第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè)
    發(fā)布日期: 2008 年09 月01 日 實(shí)施日期:2008 年09 月15 日
    督活動(dòng)一起策劃,以使認(rèn)證機(jī)構(gòu)能對(duì)獲證管理體系在認(rèn)證周期內(nèi)持續(xù)滿(mǎn)足要求保持信任”的
    要求。需要時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以在一年中進(jìn)行一次以上的監(jiān)督審核,以覆蓋監(jiān)督審核的所有要
    求。如果相鄰兩次監(jiān)督審核間隔超過(guò)12個(gè)月,認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要向CNAS證實(shí)監(jiān)督審核的頻次能
    夠合理地確保認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)獲證管理體系的持續(xù)符合性保持信任。CNAS將通過(guò)認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息
    通報(bào)和例行認(rèn)可評(píng)審對(duì)兩次監(jiān)督審核間隔超過(guò)12個(gè)月的情況進(jìn)行監(jiān)控,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的間隔超過(guò)
    12個(gè)月情況進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)審。
    注:特殊情況,如:不可抗力(例如自然災(zāi)害)造成審核無(wú)法按期實(shí)施;組織的管理體系(或其一部分)
    因正常停工、停業(yè)(如季節(jié)性停工)暫停運(yùn)行,但對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、健康安全等方面沒(méi)有實(shí)質(zhì)性影響。
    2.5.2 每年監(jiān)督審核的總審核員時(shí)間不宜少于初次認(rèn)證審核(第1階段審核加第2階段審核)
    總時(shí)間的三分之一。
    2.6 再認(rèn)證的時(shí)間安排
    CNAS-CC01條款9.1.1要求“審核方案應(yīng)包括……第三年在認(rèn)證到期前進(jìn)行的再認(rèn)證審
    核”,并說(shuō)明“三年的認(rèn)證周期從初次認(rèn)證或再認(rèn)證決定算起”。CNAS-CC01條款9.4.3進(jìn)一
    步要求“在再認(rèn)證審核中發(fā)現(xiàn)不符合或缺少符合性的證據(jù)時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)規(guī)定在認(rèn)證終止前
    實(shí)施糾正與糾正措施的時(shí)限!备鶕(jù)上述要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要在認(rèn)證終止前完成再認(rèn)證審核
    并做出再認(rèn)證決定(獲證組織需要在認(rèn)證終止前關(guān)閉不符合),從而使新的認(rèn)證周期在上一
    個(gè)認(rèn)證周期結(jié)束時(shí)已經(jīng)生效。認(rèn)證機(jī)構(gòu)在策劃再認(rèn)證的時(shí)間安排時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮再認(rèn)證審
    核、不符合關(guān)閉和再認(rèn)證決定所需的時(shí)間,以確保滿(mǎn)足上述要求。
    如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)在獲證組織認(rèn)證有效期終止時(shí)未能做出再認(rèn)證決定,則對(duì)該組織的認(rèn)證自
    然終止,認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要按照CNAS-CC01的相關(guān)要求采取必要的后續(xù)措施,例如要求組織停
    止使用認(rèn)證資格和認(rèn)證標(biāo)志。認(rèn)證終止后,如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)該組織重新授予認(rèn)證,原則上應(yīng)
    當(dāng)符合CNAS-CC01對(duì)初次認(rèn)證的相關(guān)要求,但可以按照CNAS-CC01條款9.1.1的要求考慮
    以前認(rèn)證或?qū)徍说慕Y(jié)果。
    在極個(gè)別特殊情況(例如自然災(zāi)害)下,如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)因不可抗力無(wú)法及時(shí)對(duì)某個(gè)獲證
    組織實(shí)施再認(rèn)證并換發(fā)認(rèn)證證書(shū),擬延長(zhǎng)其認(rèn)證證書(shū)有效期,則應(yīng)報(bào)CNAS核準(zhǔn)。

     


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